Hoe is het ICTcafe georganiseerd?

• ICTcafe: iedere 14 dagen aan de zuidbar in ‘t Feithhuis. Het hele jaar door. Hiernaast vaste specials zoals Internationaal Filmfestival, Noorderzon, Wadlopen.
• Doel: verbinden van personen.
• Gemiddeld tussen de 50 en 70 bezoekers per keer.
• Begin 2009 waren 24 sponsoren met als voornaamste profiel: Noord Nederlandse innovatieve organisaties:
• Alle sponsorinkomsten worden besteed aan tastbare producten zoals de drankjes en de hapjes. Al het andere, zoals de organisatie, is vrijwilligerswerk.
• Sponsorbijdrage in 2009 bedraagt € 750,- voor bedrijven en € 375,- voor zelfstandigen. De kosten in 2009 zijn begroot op € 13.500,-.
• Soms voelen bezoekers zich bezwaard wanneer ze een drankje en een hapje nuttigen van de sponsoren zonder dat ze zelf financieel bijdragen. Dit is goed, want het wederdienst begrip is dan bij hen aanwezig. Wij maken hen er dan op attent dat er ook andere wederdiensten mogelijk zijn. Denk maar eens aan de special event of aan het verbinden van personen of … vul zelf maar in.
• Overigens zijn er niet meer sponsoren dan dat financieel nodig is. Regelmatig melden zich nieuwe organisaties als sponsor. Is het budget toereikend dan komen deze op een wachtlijst.

Franchise concept

Het label ‘ICTcafe’  is vrij beschikbaar voor die netwerk  initiatieven die het doel van het ICTcafe op eenzelfde wijze willen nastreven. Hoe werkt dit dan?

• Stap 1: informeren ICTcafe: info@ictcafe.org
• Stap 2: organiseer sponsoring: meerdere sponsoren met een vergelijkbaar sponsorbedrag als hierboven vermeld, bijvoorkeur kleinere ondernemingen en eenmanszaken. Hoofdsponsoren zijn ‘killing’. Dit geeft teveel macht en geen continuïteit.
• Stap 3: bepaal openingsmoment en frequentie: Iedere even of oneven vrijdagmiddag/avond open, het hele jaar door! Continuiteit is crusiaal. Men moet niet in de agenda hoeven te kijken, wanneer er weer een borrel is.
• Stap 4: keuze entourage: Grandcafe bij een uitgaanscentrum.
  De gedachte is dat je hier kunt afspreken met je collega / partner / vriend(in) om vervolgens ‘uit’ de stad in te gaan. Dresscode is er niet, maar je gaat doorgaans niet in je pak de kroeg in of naar de bioscoop.